Revisar tus invitaciones a reuniones

Revisa tu calendario al comienzo de cada semana, asegurándote de comprender la propuesta y el resultado al que se desea llegar en cada una de las reuniones a las que has sido invitado. Si tienes alguna duda con respecto al tema a tratar, habla con el organizador y determina si tu presencia es necesaria.

Responder con copia a todos. Que un correo esté dirigido a varias personas no necesariamente significa que deba copiar a todos con sus respuestas, solo en caso que sea tema de conjunto, lo debes hacer. En los correos de trabajo es importante que no haya un historial enorme de un solo correo.

Asegúrate de que cada reunión tenga una propuesta clara

Si no hay una agenda para las reuniones en las que has sido invitado, solicítala. Cada una de las reuniones debe contar con un orden específico y claro, establecido con al menos,24 horas de antelación.

Programa cada día entre 2 a 4 horas de trabajo ininterrumpido

Si eres una persona madrugadora y tu horario más productivo es por la mañana, cuentas con una oportunidad mejor de establecer varias horas de trabajo ininterrumpido. Crea bloques de tiempo en tu calendario dedicados a tu trabajo, e indica en el título que ese tiempo está reservado para unas tareas específicas y enfocadas. Indica en qué proyecto estarás trabajando y recuerda que las reuniones no pueden entorpecer ni solapar ese tiempo.