Por cada mensaje de SPAM repetido es recomendable crear filtros que los eliminen del servidor y eviten que entren a nuestros casilleros perdiendo tiempo de download.

Debe tener mucha cuidado pues últimamente hay algunos mensajes que incluyen el al final una línea que dice que el mensaje está de acuerdo a los estatutos de leyes SPAM, específicamente de la sección 301 pues estas leyes ni siquiera han sido aprobadas por el simple hecho de que el internet es un servicio mundial y hasta el momento no ha podido ser regulado por ningún gobierno u organización.

Verifique la procedencia de los mensajes que incluyen un mensaje que dice que simplemente con responder REMOVE o UNSUSCRIBE en el cuerpo del mensaje se dejará de recibir estos mensajes, ya que muchos SPAMERS (Persona que se gana la vida enviando estos correos) simplemente se dan cuenta que tienen otra cuenta activa y la utilizan para enviar mas mensajes y entonces los resultados serán inversos, pues en lugar de dejar de recibir mensajes, se recibirán inclusive más. Hay que tomar cuenta que los mensajes a los que si se les puede responder con REMOVE o UNSUSCRIBE están bien identificados de las personas o empresas que los envían y a veces tienen inclusive una página para realizar el trámite.
Es recomendable tener algunas cuentas de email gratuitas para suscribirse a Newsletters o boletines y otros servicios sospechosos que podrían dar problemas de SPAM. De esta forma si se llega a ser víctima de abuso, únicamente hay que cancelar la cuenta de email y listo.

Si usted tiene un sitio Internet popular, los visitantes enviaran mensajes de vez en cuando con preguntas similares o simplemente enviando felicitaciones. Para mejorar la administración de estos mensajes es recomendable crear algunos mensajes en un folder especial con respuestas posibles para luego solo copiar, pegar y responder. También es posible crear mensajes y guardarlos como estacionarios para solo remplazar la dirección y enviar.

Otro consejo muy útil que permitirá automatizar y agilizar las cosas es crear Filtros que clasifiquen los mensajes por titulo o por Mandatario y que los dividan en folders para luego poder contestar mensajes únicamente por tema.

Si usa una cuenta Dial-up en casa para conectarse y utilizar el email es recomendable bajar el correo y luego desconectarse. Así sin utilizar el internet se pueden leer todos los mensajes y darles respuesta para luego ya enviar las respuestas al conectarse nuevamente.

Si usted tiene una que otra suscripción a Newsletters o boletines de información de diferente tema es recomendable crear folders y filtros para ordenar estos mensajes y poder mantenerlos clasificados y ordenados.

1. No divulgue las direcciones de e-mail de sus contactos. Esta es información privada. Evite los spam y la privacidad de sus contactos.
Cuando envíe un mail a varias personas, ponga en el destinatario su propia dirección de e-mail o bien ponga "undisclosed-recipients". Luego ponga a quienes se dirige el mail en la casilla que dice "Bcc" (en inglés: Blind Copy) o bien "Cco" (en castellano:
Con copia Oculta). Si en su programa de correo (Outlook Express, por ejemplo) no figura dicha casilla debajo de "Cc" haga lo siguiente. Cuando vaya a escribir un nuevo mail, primero vaya al comando "View" (inglés) o "Ver" (castellano) de la barra superior. Luego seleccione, del menú descolgable "All Headers" (inglés) o "Todos los Encabezados" (castellano).
Si usted pone los nombres de todos los destinatarios en "Bcc" (inglés) o "Cco" en lugar de la línea "To" (inglés) o "Para" (castellano), ninguno de los que recibe su correo podrá ver quien más ha recibido el mismo correo ni podrá tomar sus direcciones.

Es usual que muchos portales o servicios de información nos solicite un registro con clave de acceso. Para evitar pérdidas de tiempo en recordar cada una de ellas, envíese un mail a su propia cuenta a fin de dejar registro. Y cuándo tenga tiempo centralice la información en un solo correo.